FAQ - Eurofest 2026
Embarquez pour vivre une compétition internationale de handball en Europe !
Quel est le niveau de jeu de l'Eurofest ?
Des équipes du monde entier seront présentes, c’est l’occasion de le découvrir !
Combien d'équipes participent à l'Eurofest ?
Plus de 240 équipes.
Quel est le nombre de matchs garanti ?
Chaque équipe jouera au moins 5 matchs. Lors de l’édition 2025, les équipes ont joué entre 7 et 9 matchs.
Quelle est la durée des matchs ?
Chaque match se joue en 2 périodes de 15 minutes.
Où est situé le tournoi dans la ville ?
Pour connaître les lieux des différents matchs, nous vous invitons à consulter la page suivante du site web de l’Eurofest qui indique également les solutions de transport. Pour savoir quel match aura lieu à quel endroit, il vous faudra attendre le programme détaillé officiel de la competition.
Les tournois sont-ils ouverts au public ou doit-on prendre des billets ?
Informations à venir.
Quels seront les chandails utilisés pour le tournoi ?
Les chandails utilisés pour le tournoi seront les chandails personnels achetés pour la saison régulière par les athlètes, ainsi qu’un chandail foncé fourni par le club, inclu dans le prix total.
Quel.les joueuses et joueurs du club sont admissibles au voyage?
Toutes les joueuses et tous les joueurs né.es entre 2005 et 2013 peuvent participer.
Si l'équipe ne part pas, dans quelle équipe le joueur ou la joueuse peut aller ?
Dans l’équipe immédiatement plus vieille d’une année. Si l’équipe immédiatement plus vieille n’est pas inscrite il faudra alors voir avec la direction du club de la possibilité de participer avec l’équipe 2 ans plus agée.
Les pratiques VHS de mai à juin 2026 sont-elles payantes ?
Les pratiques VHS sont incluses dans le coût du voyage.
Quel sera le canal de communication pour les pratiques VHS ?
Toutes les communications qui concernent le projet VHS seront, dans la mesure du possible, centralisées sur la communauté Whats app. Les informations concernant les pratiques VHS y seront donc présentes.
Quelle est la date limite d'inscription ?
Vendredi 10 octobre 2025
Quelles sont les dates des versements ?
Il y aura 4 versements :
- Octobre : 500$ à l’inscription
- Début décembre : environ 750$
- Début février: environ750$
- Juin : le solde final après ristourne solidaire
Les sommes seront soumises à modification en fonction des questions #15 et #16
En cas de désistement, quelles sont les conditions de remboursement ?
Compte tenu de l’envergure du projet et des coûts importants, il n’est pas possible de rembourser les gens qui se sont engagés dans l’aventure.
Quelles dépenses sont couvertes par le montant payé ?
Toutes les dépenses sont couvertes (hébergement, restauration, transport, etc.) sauf les achats personnels. Le club n’est pas responsable de la gestion de l’argent personnel de l’athlète.
Qu'est-ce que le retour solidaire ?
Répartition du montant total des levées de fonds à tous.tes les athlètes ayant rempli les conditions minimales de participation. L’objectif est de réduire le coût total du projet par athlète.
Comment fonctionne le retour solidaire ?
Un minimum de 3 participations sont requises sur l’ensemble des activités de levées de fonds
Que se passerait-il si je n'ai pas atteint le minimum de participation requise aux activités de financement/benevolat ?
Il faudra s’acquitter de la somme complète sans le retour solidaire
J'ai plusieurs enfants qui participent à VHS, est-ce que je peux bénéficier d'autant de retour solidaire ? Quelles sont les modalités ?
Chaque athlète qui participe à VHS a droit au retour solidaire s’il remplit les conditions minimales de participation aux activités de socio-financement
Quand les levées de fonds se terminent-elles ?
Les levées de fonds se terminent le 31 mai.
Si je ne souhaite pas participer au financement, est-ce que je peux aller au tournoi?
Il sera possible d’aller au tournoi, mais sans recevoir de retour solidaire. Le club tient toutefois à indiquer que la participation au financement constitue une activité importante pour l’esprit d’équipe et le développement du sentiment d’appartenance au club
Je prendrai les billets de mon côté, est-ce que le retour solidaire est le même ?
Celles et ceux qui ne prennent pas les billets d’avion, ou seulement en partie, auront accès au retour solidaire, comme tous les autres participants, étant donné que leur implication est jugée comparable et que des frais similaires seront engagés par les familles pour le transport.
Cependant, il incombera aux parents de déposer leur enfant à l’endroit et à la date indiqués, et de le récupérer au même endroit et à l’heure fixés par le comité organisateur lors du retour.
Si on prend le billet d’avion par nous-même, quel prix total doit-on payer ?
Si vous prenez pas les billets d’avion par vos propres moyens, vous ne paierez pas la part des billets d’avion dans le montant versé au club. Le montant total exact n’est pas encore déterminé mais il comprendra uniquement les frais engagés à Koper.
Si un.e athlète doit faire un retour anticipé au Québec, qu'advient-il du retour solidaire?
La totalité du retour solidaire est maintenue puisque la participation aux campagnes de sociofinancement a eu lieu avant le voyage et qu’il y a eu un engagement financier complet pour l’athlète en question
Je peux avoir une commandite mais ciblé.e sur une équipe, est-ce que c'est possible?
Toutes les commandites obtenues doivent pouvoir bénéficier à tous.tes les athlètes participant à VHS
Peut-on faire un don pour le projet ?
Oui. Cependant, le club ne dispose pas de numero de charité. Cela signifie que votre don ne donnera pas lieu a un retour d’impot.
Je souhaite accompagner mon enfant, est-ce que je peux loger avec le groupe et participer aux différentes activités ?
Il ne sera pas possible de loger avec le groupe. Les activités qui seront prévues seront seulement pour les équipes et les accompagnateur.rices du club
Je veux accompagner mon enfant et ne pas partir en même temps que le groupe (avant ou après) ?
Les parents seront responsables de la réservation des billets d’avion si les athlètes ne font pas l’aller-retour avec le club. Ils seront toutefois informés du numéro de vol si l’enfant souhaite faire un des vols avec le groupe.
Je serai sur place pendant le tournoi et pense partir plus tôt avec mon enfant, est-ce possible ?
Non. L’athlète reste du début à la fin avec le groupe
Un athlète qui rejoint le groupe doit -il le rejoindre au tout début même si c’est pour participer à des activités de groupe avant la compétition ?
Oui. L’athlète reste du début à la fin avec le groupe. C’est-à-dire, le 1er juillet à une heure définie prochainement.
Qui s'occupe de nos jeunes pendant le voyage et sur place ?
1 entraineur.e par équipe inscrite et 3 accompagnateur.rices pour la cohorte
Les chandails de matchs seront-ils nettoyés ?
Oui. Une solution sera trouvée sur place.
Comment est organisé le transport sur place du 1er au 9? Est-il pris en charge dans le montant total versé ?
Oui. Tous les frais de déplacements sur place sont inclus dans le prix.
Quelles sont les conditions d'hébergement ?
Les athlètes seront logé.es dans les écoles partenaires du tournoi. Ils devront apporter matelas, literie, oreiller.
Les repas seront pris sur place.
Toutes les commodités seront sur place.
Une assurance voyage est-elle incluse ?
Chaque particpant.e sera couvert par des assurances de base dont les modalités vous seront partagées.
Y a-t-il une assurance annulation pour le billet d’avion ?
Non.
Quelle compagnie d’assurance a été choisie pour assurer les athlètes ?
Information à venir.
À qui je m'adresse si j'ai une question sur le projet ?
Votre responsable d’équipe identifié.e.
Si je veux avoir les informations importantes, dois-je rejoindre toutes les discussions Whats app de la communauté ?
Les informations importantes seront transmises dans le canal d’annonces accessible à toutes et tous. Nous assurerons le relai des réponses aux questions qui pourraient intéresser l’ensemble du groupe.
Comment et par qui est assuré le suivi des levées de fonds et la vérification des comptes pour le projet ?
La gestion des fonds récoltés dans le cadre du projet est assurée en premier lieu par le comité d’organisation. La gestion est ensuite confiée à l’équipe de direction du club qui travaille sous la supervision du trésorier du club.